ওয়ার্ড প্রসেসিং বিষয়োক প্রশ্ন ও উত্তর
মডেল টেষ্ট-০৮
এমএস ওয়ার্ডকে ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার বলা হয়। বর্তমানে Word Processing সফটওয়্যারের মধ্যে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি জনপ্রিয় প্রোগাম। অর্থাৎ যে প্রোগ্রামের মাধ্যমে সুন্দরভাবে ওয়ার্ড এর কাজ করা হয়, তাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বলে।
১। SAVE এবং SAVE AS-এর পাথক্য কী?
উত্তর: কোনো ডকুমেন্ট তৈরি করার পর সেটিকে প্রথম বারের মতো সংরক্ষণ করাকে SAVE বলে। SAVE AS হলো কোনো সংরক্ষিত ডকুমেন্ট – এ নতুন কোনো অবজেক্ট বা আপডেট বা সংযোজন বা এডিট করার প্রয়োজন হলে, তা করার পর নতুন কোন নামে বা অন্য কোন লোকেশনে সংরক্ষণ করাকে SAVE AS বলে।
২। Merge Cells বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: একাধিক সেল একত্রিত করাকে Merge Cell বলা হয়।
৩। ইংরেজি শব্দের প্রতিশব্দ কীভাবে বের করতে হয়? লেখ।
উত্তর: Tools menu>Spelling and Grammar> Spelling and Grammar Dialog Box হতে Suggestion – এ প্রতিশব্দ দেখা যাবে।
৪. MS-Word –এ পেজ মার্জিন বলতে কী বুঝায়?
উত্তর: MS-Word ২০০৭/২০১০/২০১৩/২০১৬/২০১৯/২০২১ ভার্শনের ক্ষেত্রে Page layout option থেকে Margin Option এ ক্লিক করতে হবে। একটি ড্রপডাউন লিস্ট আসবে। লিস্ট থেকে Left, Right, Top, bottom option প্রয়োজনীয় মার্জিন সিলেক্ট করে OK দিতে হবে।
৫. Ms-Word –এ মেইল মার্জ বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: একই চিঠি, মেইলিং লেবেল বা বিজ্ঞপ্তি যদি বিভিন্ন ঠিকানায় ভিন্ন ভিন্ন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নিকট পাঠানোর প্রয়োজন হয় তখন উক্ত চিঠির সাথে ভিন্ন ভিন্ন ঠিকানাকে একত্র করে অল্প সময়ে পূর্ণাঙ্গ চিঠি গঠন করার পদ্ধতিকে মেইল মার্জ বলে। অর্থাৎ একটি চিঠি বিভিন্ন ঠিকানায় পাঠানোই হলো মেইল মার্জ। এক্ষেত্রে বিভিন্ন নাম বা ঠিকানা ইত্যাদি সোর্সগুলো এক্সেলে থেকে ইনপুট করা হয়।
৬। Ms-Word- এ ম্যাক্রো ব্যবহারের সুবিধা উুল্লেখ কর।
উত্তর: Ms-Word – এ ম্যাক্রো ব্যবহারের সুবিধাসমূহ হলোঃ
ক. এক কাজ বার বার করার প্রয়োজন হয় না।
খ. কম সময়ে অনেক বেশি কাজ সম্পন্ন করা যায়।
গ. নিভুলভাবে কাজ সম্পাদন করা যায়।
৭. Column Break করার জন্য কী- বোর্ড থেকে প্রদত্ত কমান্ড কী?
উত্তর: প্রথমে ALT তারপর P তারপর B তারপর C চাপলেই কলাম ব্রেক হবে। এছাড়াও পেজ লেআউট থেকে ব্রেক এরপর কলামে ক্লিক করলেও কলাম ব্রেক হবে।
৮. Macro কী?
উত্তর: কয়েকটি কমান্ডের সমষ্টিকে Macro বলে।
৯. Ms Word এ Mail merge ব্যবহারের সুবিধা উল্লেখ কর?
উত্তর: Mail merge ব্যবহারের ফলে একটি চিঠি অনেকগুলো ঠিকানায় প্রেরণের সুবিধা পাওয়া যায়।
১০. Ctrl+Z কমান্ডের কাজ লেখ।
উত্তর: Undo করার জন্য ।
১১. কী –বোর্ড থেকে প্রদত্ত প্রিন্ট কমান্ডটি লেখ।
উত্তর: Cntrl+p
১২. File Menu Bar- এ ব্যবহৃত চারটি Sub menu এর নাম লেখ।
উত্তর: Save, Save As, Print, Setup, New file, Open file.
১৩. ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার ধাপগুলো উল্লেখ কর।
উত্তর: File+ Print+ Print dialog box হতে প্রয়োজনীয় Option Select করে Ok.
১৪. Paste- এ শটকার্ট কমান্ড কী?
উত্তর: Copy কমান্ড- Ctrl+C পেষ্ট কমান্ড- Ctrl+V
১৫. Ms Word – এ Column কোন মেনুর অধীনে থাকে?
উত্তর: পেজ লেআউট ট্যাব এর অধীনে পেজ সেটাপ গ্রুপে।
১৬. Page Setup কাকে বলে?
উত্তর: এম এস অফিস এর কোনো প্রোগ্রামে কোনো ডকুমেন্ট তৈরি করার পর সেটা প্রিন্ট দিতে হলে, কোন আকারের পৃষ্ঠা ব্যবহার হবে, পৃষ্ঠার মার্জিন কতটুকু হবে এসব কিছুকে একত্রে পেজ সেট আপ বলে।
১৭. Header কী?
উত্তর: প্রতিটি পৃষ্ঠার মার্জিনের উপরের অংশই হলো হেডার।
১৮. একটি English Font এবং একটি Bangla Font এর নাম লেখ?
উত্তর: বহুল প্রচলিত English Font হলো Times New Roman এবং বাংলা Font হলো sutonnymj.
১৯. ফাইল সেভ করলে কী ঘটে?
উত্তর: ফাইল সেভ করলে একটি নিদিষ্ট নামে কোনো ডকুমেন্টকে সংরক্ষণ করা যায়।
২০. Bijoy Keyboard এর Bangla to English বা Englsih to Bangla করার শটকার্ট কী কোনটি?
উত্তর: Cntrl+ ALT+B
২১. Footnote কী?
উত্তর: প্রতিটি পৃষ্ঠার নিচে টীকা লেখা হলো ফূটনোট।
২২. টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট কয় ধরনের ও কী কী?
উত্তর: ৪ প্রকার, যথা –Left, Right, Center, Justify.
২৩. Print preview – এর কাজ কী?
উত্তর: কোনো ডকুমেন্ট Print করার পূর্বে তা দেখার জন্য Print preview ব্যবহৃত হয়।
২৪. বিজয় ৫২ কে তৈরি করেছেন?
উত্তর: মোস্তফা জব্বার।
২৫. Ms Word এর Menu bar- এ ব্যবহৃত Menu গুলোর নাম লেখ।
উত্তর: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, and Help.
২৬. Document Close করার কী-বোর্ড কমান্ড কী?
উত্তর: Ctrl+W
২৭. MS Word এ Ctrl+D কমান্ডটি প্রয়োগ করলে কী আসবে?
উত্তর: Font ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
২৮. কোনো প্যারাকে Left, Right, এবং Center করার কী-বোর্ড কমান্ড কী?
উত্তর: সিলেক্ট করার পর Ctrl+L, Cntrl+R, Ctrl+E এ ছাড়া Justify করার জন্য Ctrl+J ব্যবহার করা হয়।
২৯. ক্ষ লেখতে কী- বোর্ড থেকে ইংরেজি কোন কোন কী চাপতে হয়?
উত্তর: ক+ষ (J,G,Shift+N) অর্থাৎ ক যুক্ত ষ ।
৩০. MS Word Page set up করার ধাপ উল্লেখ কর।
- Page setup dialog Box open
- margin change
- paper size change
- paper source change
- Page layout.
৩১. এম এস ওয়ার্ড কোন ধরনের সফটওয়্যার?
উত্তর: এম এস ওয়ার্ড একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার।
৩২. Row/ Column Auto Fit কেন করা হয়?
উত্তর: Row/ Column এর Height এবং Width স্ট্যান্ডার্ড সাইজ রাখর জন্য Auto Fit ব্যবহার করা হয়।
৩৩. Word Art কী?
উত্তর: Word Art হলো এম এস ওয়ার্ডের ব্যবহৃত একটি বিশেষ ইফেক্ট। এর মাধ্যমে ডকুমেন্টের টেক্সটকে ডেকোরেটিভ করে তোলা হয়।
৩৪. Editing screen কী?
উত্তর: এডিটিং স্ত্রিন হলো স্ত্রিনে টেক্সট এডিট করার প্রকিয়া।
৩৫. নতুন File খোলার জন্য কী Command ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: Cntrl+ N
৩৬. লুকানো Coloumn খুঁজে বের করতে কী ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: Select all column+ Home+ Format+ Visibility+ Hides+Unhide+ Unhide Coloumns.
৩৭. Title case – এ একটি বাক্যে লেখ।
উত্তর: A Quick Brown Fox over the Lazy Dog. অথাৎ Title case এ প্রতিটি Word এর প্রথম অক্ষর Capital হবে।
৩৮. কোনো লেখাকে বড় করার কমান্ড কী?
উত্তর: Ctrl+}
৩৯. File ও Record – এর মাঝে একটি পার্থক্য লেখ?
উত্তর: ডাটা টেবিলের ফিল্ড সমূহের অধীনে যেসব তথ্যাবলী সারি বা সারি সমূহের করা হয় উক্ত প্রতিটি সারির তথ্যাবলীর সমষ্টি হলো রেকড।
অপর দিকে ফাইল হচ্ছে এক বা একাধিক টেবিল বা তথ্যের আধার।
৪০. Table Cell merge করা বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: টেবিল এ দুই বা ততোধিক সেলকে একত্রিত করাকে সেল মার্জ বলে।
৪১. A4 সাইজের কাগজের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ কত ইঞ্চি?
উত্তর: A4 সাইজের কাগজের দৈর্ঘ্য্ ও প্রস্থ যথাক্রমে ১১.৬৯ ইঞ্চি ও ৮.২৭ ইঞ্চি।
৪২. Word Processing কাজে কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: এম এস ওয়ার্ডে ব্যবহৃত হয়।
৪৩. Ms Word এর Ribbon- এ ব্যবহৃত চারটি Sub menu- এর নাম লেখ?
উত্তর: Ms Word এর Ribbon- এ ব্যবহ্রত চারটি Sub menu হচ্ছেঃ
New, Open, save close.
৪৪. Mail merge কেন ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: একই চিঠি, মেইলিং লেবেল বা বিজ্ঞপ্তি যদি বিভিন্ন ঠিকানায় ভিন্ন ভিন্ন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নিকট পাঠানোর প্রয়োজন হয় তখন Mail merge ব্যবহার করা হয়।
৪৫. দুটি বাংলা ফন্টের নাম লেখ।
উত্তর: দুটি বাংলা ফন্টের নাম হলোঃ
- Nikosh (2) Nikosh BAN.
- SutonnyMJ
এছাড়াও অন্যান্য মডেল টেষ্ট গুলো ভিজিট করুনঃ
