স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম বিষায়ক প্রশ্ন ও উত্তর

স্প্রেডশিট এ্যানালাইসিস- মডেল টেষ্ট-৯

কম্পিউটারের জন্য তৈরি ছড়ানো পাতার মতো সেলভিত্তিক বিশাল জায়গা বিশিষ্ট হিসাবনিকাশের প্রোগ্রাম বা সফটওয়্যারকে স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম বা স্প্রেডশিট বলে। এক্সেল হচ্ছে মাইক্রোসফট কোম্পানীর এমএস অফিস প্যাকেজ সফটওয়্যারের মধ্যে থাকা একটি অন্তর্ভূক্ত প্রোগ্রাম। এর মাধ্যমে আমরা দৈনন্দিন হিসাব নিকাশ করা থেকে ব্যবসা-বানিজ্যের বিভিন্ন রকম আর্থিক হিসাবনিকাশ করতে পারি।

১.    স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম কী?

উত্তর: স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম বলতে স্পেডশীট শব্দটির আভিধানিক অর্থ ছড়ানো পাতা। মাইক্রোকম্পিউটারের জন্য তৈরি ছড়ানো পাতার মতো সেলভিত্তিক বিশাল কার্য এলাকাবিশিষ্ট হিসাবনিকাশের প্রোগ্রাম বা সফটওয়্যারকে স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম বলে।

২.   কয়েকটি স্পেডশিট প্রোগ্রামের নাম লেখ।

উত্তর:  উল্লেখযোগ্য কয়েকটি স্পেডশিট প্রোগ্রাম হচ্ছে-

ক. মাইক্রোসফট এক্সেল    খ. লোটাস    গ.কোয়াট্রো প্রো     ঘ.সুপারক্যাল্ক   ঙ. সরকিঙ    চ. মাল্টিপ্ল্যান

৩.   টেবিল মার্জ বলতে কি বোঝায়?

উত্তর: দুটো টেবিলকে একত্রিত করাকে টেবিল মার্জ বলে।

৪.   ওয়ার্কশিট কাকে বলে?

উত্তর: এক্সসেলের ওয়ার্ক শীট হলো কলাম ও রো সমন্বয়ে গঠিত শিট। ওয়ার্কশিটের কলামগুলো A, B, C, D, E…….এবং রোগুলো। 1,2,3,4,5……. প্রভৃতি নামে চিহ্নিত থাকে।ওয়ার্ক শীটে ১৬৩৮৪ টি কলাম ও ১০৪৮৫৭৬ টি রো রয়েছে। ওয়ার্ক শীটে মূলত বিভিন্ন ধরনের গানিতিক কার্যাবলি সম্পাদন করা হয়

৫.   ওয়ার্ক বুক কাকে বলে?

উত্তর: মাইক্রোসফট এক্সেলে ডকুমেন্টকে বলা হয় ওয়ার্ক ‍বুক। যখন প্রোগ্রাম রান করা হয় তখন একটি খালি ওয়ার্ক বুক কাজের জন্য তৈরি থাকে। একটি ওয়ার্ক বুকে এক বা একাধিক ওয়ার্কশিট থাকতে পারে।

৬.   হরিজন্টাল স্ক্রলবার কী?

উত্তর: বড় ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করার সময় পর্দায় সকল লেখা্ একই সাথে দেখা যায় না। প্রয়োজন অনুযায়ী দ্রুত ডকুমেন্টের যে কোনো জায়গায় গিয়ে তা পর্দায় করার জন্য পর্দার নিচের দিকে ডানে বামে যে স্ক্রলবার দেখা যায়, তাকে হরিজন্টাল স্ক্রলবার বলে।

৭.   ফাংশন কী?

উত্তর: কোনে বিশেষ হিসাব নিকাশ সম্পাদনের জন্য মান নির্ণয়ের জন্য স্পেডশীটগুলোতে পূর্ব থেকে নির্ধারিত ফর্মলাকে ফাংশন বলে।

৮.   সেল অ্যাড্রেস কী?

উত্তর: ওয়ার্ক শীটের প্রতিটি ঘরকেই সেল বলা হয়। সেলসমূহের অ্যাড্রেস নির্ধারণ করা হয় রো ও কলাম দ্বারা। অর্থাৎ রো ও কলাম দ্বারা কোনো সেলকে নির্ণয় করাকেই সেল অ্যাড্রেস বলা হয়।

৯.   পয়েন্টার প্রথম সেলে আনার নিয়ম কী?

উত্তর: পয়েন্টার প্রথমম সেলে আনতে হলে পয়েন্টারকে প্রথম সেলে রেখে মাউসের লেফট বাটন –এ ক্লিক করতে হবে।

১০.  Cell- এর নামকরণ করতে হয় কেন?

উত্তর: সেল এর নামকরণ করতে হয় সেলকে সঠিকভাবে আইডেন্টিফাই করার জন্য।

১১.  Excel- এ “=” চিহ্ন কখন ব্যবহৃত হয়?

উত্তর: Function লেখার জন্য।

১২.   একটি ওয়ার্ক শীটে কয়টি Row এবং Coloumn থাকে?

উত্তর: MS-Excel 2003এ Row =65536টি Coloumn =256 টি।

MS-Excel 2007/10/13/16/2019 তে Row = 1,048,576 টি Column=16,384 টি।

১৩.  Equation Editor কী?

উত্তর: গাণিতিক Function কম্পোজ করার একটি প্রোগ্রাম।

১৪.  Excel এ কোন Cell এর Address – কী কী করতে ব্যবহৃত হয়?

উত্তর: Cell এর Address – এ প্রথম কলাম এর নাম ও পরে রো এর নাম্বার লেখা হয়।

১৫.  MS-Excel এর সাহায্যে পাই চার্ট্ নির্ণয়ের পদ্ধতি লিখ।

উত্তর:  Insert >Chart> Chart Type থেকে পাই (Pie)>chart-sub-type> Next>Next > Finish.

১৬.  Worksheet protect করা হয় কীভাবে?

উত্তর: যে ফাইলটির ওয়ার্কশিট প্রটেক্ট করতে হবে সেই ফাইলটি Open করতে হবে।এম এস এক্সেল ২০০৭/ ২০১০/২০১৩ এর ক্ষেত্রে Review ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এর পর Protect sheet অপশনে ক্লিক করতে হবে। Protect sheet ডায়ালগ বক্স আসবে।ডায়ালগ বক্সটিতে Password দিয়ে OK বাটনে প্রেস করতে হবে। এরপর Confirm Password দিয়ে পুনরায় OK বাটনে প্রেস করতে হবে।

১৭.   Excel Program- এ কোনো নির্দিষ্ট অংশ প্রকাশের জন্য কী ব্যবহার করা হয়?

উত্তর: Select cell Range.

১৮. এক্সেল প্যাকেজ দিয়েদ কোন কোন ধরনের কাজ করা হয়?

উত্তর: এক্সেল প্যাকেজ দিয়ে বিভিন্ন ধরনের হিসাব নিকাশ এর কাজ করা হয়।

১৯.  MS Excel program এ Default column width কত?

উত্তর: 75 Pixels.

২০.  রিলেটিভ ও অ্যাবসুলট সেল অ্যাড্রেসের মাঝে পার্থক্য কি?

উত্তর: ফর্মুলার অবস্থান সাপেক্ষে রিলেটিভ অ্যাড্রেস নির্ধারিত হয়।

২১.   Excel – এ Row – এর সংখ্যা কতটি?

উত্তর: Excel-2003এ ৬৫৫৩৬টি রো আছে।এবং Excel-2007এ ১০৪৮৫৭৬ টি রো আছে।

২২.   Excel program চালু করলে কয়টি শীট চালু হয়?

উত্তর:৩ টি।

২৩. Number টাইপের Total ফিল্ডে 0 অপেক্ষা বড় এবং 100 অপেক্ষা ছোট সংখ্যা প্রদান করার জন্য Validation Rule এর ঘরে কী কী লেখতে হয়|

উত্তর: >0 and <100

২৪. এক্সেল-এ চার্ট তৈরি করার পদ্ধতি উল্লেখ কর?

উত্তর: Select Data Range Insert + Chart+ Chart type select+ Chart-Sub type সিলেক্ট করে + Next+Next+Next +Finish.

২৫.  স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম দিয়ে কী কাজ কাজ হয়?

উত্তর: স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম দিয়ে accounting এর কাজ করা হয়।

২৬.  MS-Excel- এ আয়তাকার অসংখ্য ঘরগুলোকে কী বলে?

উত্তর: MS-Excel- এ আয়তাকার অসংখ্য ঘরগুলোকে বলা হয় সেল।

২৭.   MS-Excel-এ Default Sheet Tab কয়টি থাকে?

উত্তর: MS-Excel-এ Default Sheet Tab সাধারণত ৩টি থাকে। যথা: Sheet1, Sheet 2, এবং Sheet 3।

২৮.  MS-Excel-এ F2 Key কী কাজে ব্যবহৃত হয়?

উত্তর: কোনো সেল এর ডাটাকে Edit করার জন্য সেলের অভ্যন্তরে Cursor স্থাপনের ক্ষেত্রে।

২৯.  রিলেটিভ ও অ্যাবসলুট সেল অ্যাড্রেসের একটি করে উদাহরণ দাও।

উত্তর: Coloumn এবং Row এর সমন্বয়ে সরাসরি যে সেল অ্যাড্রস ব্যবহার করা হয় (যেমন- B কলামের ৩নং Row এর জন্য D5 ইত্যাদি), তাকে রিলেটিভ সেল অ্যাড্রেস বলে।

৩০.  এমএস এক্সেল কী?

উত্তর: মাইক্রোসফট এক্সেল হচ্ছে স্পেডশীট আন্যালাইসিস প্রোগ্রাম।এর দ্বারা দৈনন্দিন হিসাবনিকাশ করা  থেকে শুরু করে যাবতীয়  ব্যবসা বাণিজ্যের  বিভিন্ন রকমের আর্থিক হিসাব নিকাশ তৈরিতে প্রোগ্রামটির জুড়ি নেই। তা ছাড়া এ প্রোগ্রমা দ্বারা কোনো ডাটাকে চার্টের  মাধ্যমে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা যায়।

৩১.  এক্সেলের ফর্মুলার একটি উদাহরণ দাও।

উত্তর: = Count(A1:A10)

৩২.  B2 হতে D8 পর্যন্ত সেলগুলোর ডাটা যোগ করার MS Excel-এর Sum ফাংশনটি লেখ।

উত্তর: Sum(B2:D8)

৩৩.  Ms-Excel তৈরি করা যায়, এমন দু প্রকার chart/গ্রাফের নাম লেখ।

উত্তর: Ms-Excel তৈরি করা যায়, এমন দু প্রকার chart/ গ্রাফ হলো-(i)কলাম,(ii)পাই (iii)বার (iv)লাইন ইত্যাদি।

৩৪.  একটি Excel ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার ধাপগুলো লেখ।

উত্তর: ওয়ার্কশিট ওপেন করা,    সেটা সিলেক্ট করে নিতে হবে।ওয়ার্ক শিটের উপরে বাম পাশের কোনায় রয়েছে অফিস বাটন।অফিস বাটনে ক্লিক করতে হবে।একটি মেনু আসবে।সেখান থেকে প্রিন্ট অপশনটি সিলেক্ট করে নিতে হবে।একটি পিন্ট ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখানে Print What- এ Selectionঅপশন Selectকরে OK Clickকরতে হবে।

৩৫.  Cell Address কী?

উত্তর: ওয়ার্ক শীটের প্রতিটি ঘরকে Cell বলা হয়। সেল সমূহের অ্যাড্রেস নির্ধারণ করা হয় রো ও কলাম দ্বারা। অর্থাৎ রো ও কলাম দ্বারা কোনো সেলকে নির্ণয় করাকেই সেল অ্যাড্রেস বলা হয়।

৩৬.  দুটি Spreadsheet সফটওয়্যারের নাম লেখ।

উত্তর: এমএস এক্সেল, ওরাকল, কোয়াট্রো প্রো।

৩৭.  মেনুবার কী?

উত্তর: মাইক্রোসট এক্সেল প্যাকেজ চালু করলে শীর্ষদেশে টাইটেল বারের নিচে File, Edit, View ইত্যাদি লেখা সংবলিত যে বার আছে তাকে মেনু বার বলে।

৩৮.  টুলবার কী?

উত্তর: মেনুবারের নিচে বিভিন্ন প্রতীক সম্বলিত লাইনকে টুলবার বলা হয়। টুলবারের বিভিন্ন প্রকার টুল ব্যবহার করে এক্সেলে নানা ধরনের কাজ করা হয়ে থাকে।

৩৯.  ফর্মুলাবার কী?

উত্তর:স্পেডশীটের কলাম অর্থাৎ যেখানে হেডারের নাম লেখা থাকে, ঠিক তার উপরের লাইনটিকে ফর্মুলাবার বলে।

৪০.  ফর্মুলা কী?

উত্তর:ফর্মুলা হলো এক ধরনের সমীকরণ। যা ওয়ার্ক শীটে সন্নিবেশীত ডাটাকে গাণিতিক, যুক্তিমূলক, ও টেক্সট জাতীয় অপারেশন সম্পন্ন করতে পারে।

৪১.  ফর্মুলা ফ্রিজিং কী?

উত্তর: কোনো ফর্মুলায় ব্যবহৃত সেল রেফারেন্স মানের পরিবর্ত্ন করলে ফর্মুলার গণনাও পরিবর্ত্ন হয়। কিন্তু যদি গণনা অপরিবর্তিত রাখার দরকার হয় তবে সেই ফর্মুলাকে বলে।

৪২.   A5 সেলে 80 অথবা তার বেশি থাকলে “Pass” অন্যথায় Fail ছাপানো if ফাংশনটি কি হবে?

উত্তর: = IF(A5>80,”Pass”, Fail)

৪৩.  B5 হতে B10 পর্য্ন্ত সেলগুলো হতে সর্বচ্চো সংখ্যাটি নির্ধারণের জন্য Ms Excel ফাংশনটি লিখ?

উত্তর: B5 হতে B10 পর্যন্ত সেলগুলো হতে সর্বচ্চো সংখ্যাটি নির্ধারণের জন্য Ms Excel ফাংশনটি হলোঃ

MAX (B5:B10)

এছাড়াও অন্যান্য মডেল টেষ্ট গুলো ভিজিট করুনঃ

• মডেল_টেষ্ট-১ 
• মডেল_টেষ্ট-২
• মডেল_টেষ্ট-৩
• মডেল_টেষ্ট-৪ 
• মডেল_টেষ্ট-৫ 
• মডেল-টেষ্ট-৬
• মডেল-টেষ্ট-৭
• মডেল-টেষ্ট-৮